Control de asistencia en empresas: cómo prepararse para el registro electrónico de jornada en 2027
Registrar quién entra, quién sale y en qué momento lo hace puede parecer una tarea sencilla, pero en una empresa con decenas, cientos o incluso miles de colaboradores, llevar este control de forma manual se vuelve cada vez más complicado.
Además, los cambios en la jornada laboral en México hacen que las empresas tengan que prestar mayor atención a la forma en que registran las horas trabajadas. La reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación establece una reducción gradual de la jornada: 48 horas semanales en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030. También establece el registro electrónico de la jornada laboral y señala que las disposiciones generales correspondientes entrarán en vigor el 1 de enero de 2027.
Por eso, 2026 es un buen momento para revisar cómo se están gestionando actualmente las entradas, salidas y horarios del personal.
¿Qué cambia en el control de asistencia de las empresas para 2027?
Uno de los puntos más importantes de la reforma es que las empresas deberán contar con un registro electrónico de la jornada laboral conforme a las disposiciones que establezca la autoridad.
El decreto señala que este registro deberá incluir el horario de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora.
Esto hace especialmente importante contar con información ordenada y fácil de consultar.
Dependiendo de la operación de cada empresa, puede ser necesario registrar:
- Entrada del colaborador.
- Salida del colaborador.
- Fecha y hora de cada evento.
- Identificación del trabajador.
- Horas trabajadas.
- Horas extraordinarias, cuando correspondan.
- Historial de registros para su consulta y seguimiento.
La legislación no establece que todas las empresas deban comprar un determinado reloj checador biométrico, terminal facial o torniquete. Lo importante es contar con un mecanismo de registro que responda a las necesidades y obligaciones aplicables.
Aquí es donde las soluciones electrónicas pueden facilitar considerablemente la administración.
¿Qué es un sistema de control de asistencia y cómo funciona?
Un sistema de control de asistencia permite identificar a un colaborador y relacionar esa identificación con un evento de entrada o salida.
El proceso puede ser tan sencillo como:
Empleado → identificación → validación → registro de fecha y hora → almacenamiento → consulta.
La identificación puede realizarse mediante diferentes tecnologías. Entre las más comunes se encuentran las tarjetas de proximidad, huella digital y reconocimiento facial.
Esto permite sustituir registros manuales por información electrónica que puede administrarse desde una plataforma o terminal, dependiendo de la solución instalada.
Control de acceso: una solución que va más allá del registro de entrada
El control de asistencia y el control de acceso están relacionados, pero cumplen funciones diferentes.
Un control de acceso es un sistema de seguridad diseñado para determinar quién puede ingresar a un espacio, bajo qué condiciones y, dependiendo de la configuración, durante qué horarios.
Por ejemplo, una empresa puede establecer que determinados colaboradores tengan autorización para ingresar a una planta durante su turno, mientras que otras personas únicamente puedan acceder a determinadas áreas.
Para hacerlo existen diferentes dispositivos y tecnologías de identificación.
Lectores de teclado
Los lectores mediante teclado utilizan un código o contraseña para identificar al usuario. Son una alternativa sencilla para determinadas aplicaciones, aunque el uso de claves puede presentar riesgos si los usuarios comparten códigos, los anotan en lugares visibles o utilizan contraseñas fáciles de adivinar.
Por esta razón, para proyectos que requieren mayor control sobre la identidad del usuario pueden evaluarse tecnologías biométricas o credenciales individuales.
Sistemas biométricos
La biometría utiliza características físicas de una persona para realizar la identificación.
Entre las opciones disponibles se encuentran:
- Huella digital.
- Reconocimiento facial.
- Otras tecnologías biométricas.
La principal ventaja es que la identificación está vinculada a una característica del usuario, en lugar de depender exclusivamente de que lleve consigo una tarjeta o recuerde una contraseña.
En el caso del reconocimiento facial, por ejemplo, fabricantes como Hikvision y Dahua cuentan con terminales diseñadas para control de acceso y asistencia, con funciones de identificación y administración de usuarios.
Tarjetas y credenciales de proximidad
Las tarjetas de proximidad siguen siendo una de las alternativas más utilizadas porque combinan facilidad de uso, rapidez y costos relativamente accesibles.
Cada trabajador puede contar con una credencial asociada a su perfil. Al aproximarla al lector, el sistema identifica al usuario y genera el evento correspondiente.
La conveniencia de esta opción depende del tipo de instalación, cantidad de usuarios, nivel de seguridad y forma en que la empresa administra las credenciales.
¿Qué tecnología de control de acceso necesita una empresa?
No todas las instalaciones necesitan el mismo nivel de seguridad.
Por ejemplo, un acceso interno de una oficina puede tener requerimientos diferentes a los de una planta industrial, un centro de datos o un área restringida.
En los equipos biométricos pueden encontrarse distintas capacidades y características para adaptarse a instalaciones interiores o exteriores, así como diferentes condiciones de operación.
Por eso, más que elegir un dispositivo únicamente por su precio, conviene revisar:
El equipo correcto es el que responde al proyecto, no necesariamente el que tiene más funciones.
Control de acceso peatonal y vehicular
Otra diferencia importante está relacionada con el tipo de acceso que se quiere controlar.
Control de acceso peatonal
Se utiliza para administrar el ingreso de personas a edificios, oficinas, plantas, instituciones y áreas restringidas.
Puede complementarse con:
- Lectores de tarjetas.
- Lectores biométricos.
- Reconocimiento facial.
- Controladores.
- Torniquetes.
- Puertas y otros dispositivos de acceso.
Control de acceso vehicular
Está diseñado para regular la entrada y salida de vehículos dependiendo del proyecto, puede integrarse con barreras vehiculares, lectores, sistemas de identificación y otros dispositivos destinados a administrar el acceso.
De esta manera, una empresa puede gestionar de forma independiente quién ingresa caminando y qué vehículos tienen autorización para entrar.
¿Cómo integrar el control de asistencia con torniquetes y accesos peatonales?
Una solución puede combinar el registro de asistencia con un sistema físico para controlar el paso de los colaboradores.
El funcionamiento puede seguir este esquema:
Usuario → lector → identificación → controlador → validación → torniquete → registro.
Por ejemplo, un colaborador puede identificarse mediante una tarjeta, huella o rostro. El sistema valida su información y, si cuenta con autorización, envía la instrucción correspondiente al torniquete para permitir el acceso.
Esto puede resultar útil en:
Además, algunas soluciones permiten administrar conjuntamente funciones de control de acceso y asistencia, dependiendo del equipo y software utilizado. Dahua, por ejemplo, ofrece soluciones que integran estas dos funciones y contemplan opciones de reconocimiento facial, tarjetas y torniquetes.
¿Qué debe considerar una empresa antes de implementar un sistema de control de asistencia?
Antes de seleccionar un reloj checador, lector biométrico o sistema de control de acceso, es necesario conocer las características reales del proyecto.
Conviene analizar:
Un levantamiento técnico permite evitar que una empresa termine con equipos insuficientes para su operación o, por el contrario, con una infraestructura más compleja de lo que realmente necesita.
¿Por qué implementar un sistema de control de asistencia antes de 2027?
La implementación de una solución empresarial no consiste simplemente en colocar un equipo en la entrada.
Primero es necesario analizar la operación, seleccionar la tecnología, dimensionar los dispositivos, instalar, configurar, realizar pruebas y capacitar a los usuarios.
Comenzar este proceso con anticipación permite:
Además, permite que la empresa llegue a 2027 con un sistema probado y adaptado a su operación.
Soluciones de control de asistencia y acceso para empresas con DELPUR
Para elegir correctamente un sistema de control de asistencia, es necesario considerar mucho más que el dispositivo que se colocará en la entrada.
DELPUR puede ayudar a las empresas a analizar sus necesidades y seleccionar soluciones de acuerdo con el número de usuarios, accesos, flujo de personas y nivel de seguridad requerido.
Entre las soluciones que pueden formar parte de un proyecto se encuentran:
- Sistemas de control de asistencia.
- Terminales de identificación.
- Reconocimiento facial.
- Lectores biométricos.
- Lectores de proximidad.
- Control de acceso peatonal.
- Torniquetes.
- Controladores de acceso.
- Soluciones para acceso vehicular.
- Instalación y configuración.
- Mantenimiento y soporte.
Cuando las características del proyecto lo requieren, pueden integrarse soluciones de fabricantes como Hikvision y Dahua, siempre seleccionando los equipos que realmente correspondan a las necesidades de cada instalación. Hikvision documenta terminales con reconocimiento facial que pueden utilizarse para control de acceso y asistencia, mientras que Dahua cuenta con soluciones específicas para ambas funciones.
Prepara el control de asistencia de tu empresa para 2027
La reducción gradual de la jornada laboral hace que las empresas tengan que prestar mayor atención a sus registros de horarios. El objetivo no es simplemente colocar un reloj checador, sino contar con una solución que permita identificar a los colaboradores, registrar sus eventos y administrar la información de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Desde tarjetas de proximidad hasta huella digital o reconocimiento facial, existen diferentes alternativas. La elección dependerá del nivel de seguridad, número de usuarios, tipo de acceso y características de la instalación.
Solicita una asesoría técnica a DELPUR y encuentra la solución de control de asistencia y acceso adecuada para tu empresa.